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前辈五分钟,你要一小时,只因没掌握这些Office小技巧
作者:五月花电脑培训学校
时间:2020-04-28

很多时候你是否会觉得自己工作效率低?常常将原因归结于自己不够努力?于是拼命去学习各种高深的技能。常常因为自己拥有的技能比不上前辈的而低下头,这是为什么?因为在职场奋斗多时的前辈们,早已练就一身技能,掌握不少Office技巧,这些技巧提高了他们的办事效率,在他们工作的时候能有时间多喝两杯珍珠奶茶,下面老师就分分享几个Office技巧给大家,让大家也能很快提高工作效率。

一、网站上的文字不能复制怎么办?

打开要复制的内容页面,按住快捷键”Ctrl+P“打印预览,然后就可以选中复制了。

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如果弹出没有打印机的提示,那么可以点击左侧”更改“,另存为PDF就能复制了,甚至可以将整个文档保存到电脑桌面。

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文档存为PDF后,选择使用闪电PDF编辑器即可编辑文档!

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二、文档中的空格和空白页怎么删除?

在编辑文案时,发现文字乱七八糟,文字间隔着很多空格,千万不要傻傻的一个个去删除,太浪费时间了,那么如何消除呢?

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首选,按住Ctrl+H键,打开替换页面,在查找内容中属于一个空格,然后点击”全部替换“就完成啦!

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然而在编辑文档的时候,有时候会出现多余的空白页,而且还删除不掉,怎么办呢?老编教你如何删除这些空白页面!

首先在”开始“选项卡中找到”显示标记“,然后勾选它。

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这个时候就会发现,在文档的最后,有这样一个标记,鼠标在它前面点击一下,然后按住Delete键,空白页就删除掉了!

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三、Office中最强大的快捷键是什么?

F4!!绝对的F4!

在word里想要标记重点,我们会给它进行改变字体颜色或者加粗等,那么一篇文章的重点信息太多了,一个个去上色加粗显得更加繁琐,那么这个时候我们可以使用F4键,只需要按一下,就能重复之前的标记动作,很快,我们就能快速将所有重点信息标记完了。

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同样的,在Excel表格里面,合并单元格的时候,我们都是选中需要合并的单元格,然后右键选择”设置单元格“-”对齐“-”合并单元格“,逐个逐个合并,简直就是太麻烦了,那么我们这时候也是可以选择F4键,轻轻按一下,就能重复之前的标记动作,终极实用!!!

简单来讲F4就是重复我们上一步的操作,只要用得好,我们就可以拥有所有功能,是不是超级强大!