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干货技巧 | 别用公式了,试试透视表吧!

2022-07-31五月花培训学校学习园地

如下表,需要按分类来统计各月的金额与占比。

1.png

如果采用公式:

统计1月金额:

=SUMIFS(B:B,A:A,"1月",C:C,E3)

2.png

统计1月占比:

=F3/$F$7

3.png

统计2月金额:

=SUMIFS(B:B,A:A,"2月",C:C,E3)

统计2月占比:

=H3/$H$7

但处理这种问题,透视表是最好的解决方法。

操作步骤如下:

第一步:选择操作区域,点击插入透视表,将分类拖至行,将月份拖至列,将金额拉2次至值。

4.gif

第2步:选择第2个金额,点击鼠标右键,将值的显示方式,设置为列汇总的百分比。

5.gif

第3步:将金额1的求和项:换为一个空格,将金额2换为占比。

6.gif


以后遇到汇总的问题,试试采用透视表吧。

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