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word目录如何自动生成

2017-04-26五月花培训学校学习园地

怎么给一篇文章/方案/计划书/总结报告/项目规划等等,编制一个自动的目录呢?

很多小伙伴都知道,用【引用目录】。

1.webp.jpg

是任何一个文档,只要你引用,就能自动生成目录吗?

当然不是了~~~是需要咱们先设置好各类标题的样式。

比如,我的流水账:

1.国庆第一天去爸妈家混吃混合

2.国庆第二天在家搞卫生教孩子

3.国庆第三天动物园欢乐游园会

4.国庆第四天和老爸去看玻璃桥

5.国庆第五天陪孩子疯狂游乐园

6.国庆第六天假期提前结束上班

7.国庆第七天上班继续编小系统

前面的序号不是我自己手动输入的,而是自动编号的。

如果你要改变编号的格式,看这里↓

2.webp.jpg

Complication冲突:

设置编号很麻烦的呀,虽然它会自动编号,难道我要一个个手动的设置编号的级别吗?

有的教程里面,会像下面这样,教大家在【样式】栏当中,一个个点选标题的样式。

记住咱们之前的更文当中,推广的【双击格式刷】

另外,在word当中,快速升降机的方法是:

Alt+shift+←键

Alt+shift+→键

3.webp.jpg

同时,我们可一个更改一下,编号的样式,像这样:

4.gif

在office当中,所有和项目符号相关的应用:

Tab键:表示降级(爸爸变儿子)

Shift+Tab键:表示升级(爸爸变爷爷)

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Question疑问:

说好的目录呢~~~到底讲不讲啊?

这样设完了,难道这些小标题,也在目录里?


Answer回答:

   在word当中

   设置目录是意味着让系统把所有文字(正文)当中

   被设定为标题样式的文字

   单独摘录出来

   那么标题的级别

   也就同理等于目录的级别

   这样是不是就特别容易理解

   在引用目录之前

    一定要先设置标题级别的原因所在了

结构化三步操作法:


①根据文章情况,输入标题内容,若暂未确定,可以输入任意占位符,也可以修改样式。

6.gif

②用Tab键快速完成,标题的编号的降级。

用Alt+Shift+<--(方向左)键,快速调节标题的升级,降级用:Alt+Shift+-->(方向右)键

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③引用目录,并根据页面的变化情况,刷新目录。光标停在最前端:

8.gif