公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：

 (1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。

例如：

中共中央关于整党的决定

又如：

抗震救灾和灾后重建工作会议纪要

(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。

它又包括如下三种情形：

①上下等长(又称两行等长)。

例如：

中共中央关于接收宋庆龄同志

为中国共产党正式党员的决定

②上短下长。

例如：

中共中央、国务院

关于加强职工教育工作的决定

③上长下短。

例如：

全国人民代表大会常务委员会

关于教师节的决定 

(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。

它又包括如下八种情形：

①正梯型。

例如：

国务院关于

提请审议《中华人民共和国外商

投资企业和外国企业所得税法(草案)》的议案

②倒梯型。

例如：

全国人民代表大会常务委员会

关于设立国防科学技术工业委员会的决议

（小组长注：转载原文如此，倒梯形应如下图）

XX海事局 XX省交通运输厅关于进一步

加强载运散装液体危险货物内河

船舶洗舱管理的通告

③上下短中间长。

例如：

国务院批转进出口管理委员会

国家经济委员会《关于建立中国工艺美术

行业协会的报告》的通知 

④上下长中间短。

例如：

国家经济计划委员会、国家科学技术委员会

国家标准总局关于印发《采用

国际标准管理办法(试行)》的通知

又如：

公安部关于认真贯彻落实中央领导同志

重要指示精神全力以赴投入抗震救灾

切实做好维护社会稳定工作的紧急通知

⑤上短中下等长。

例如：

国务院批转卫生部关于

全面深入贯彻预防为主方针

进一步加强预防保健工作若干意见的通知

⑥下短上中等长。

例如：

国务院对中国人民银行《关于

加强金银配售管理，制止企业不合理使用、出售

金银问题的报告》的批示

⑦上长中下等短。

例如：

××市财政局、税务局关于转发财政部

有关落实财务政策

开支问题的通知

⑧下长上中等短。

例如：

国务院批转人口普查领导小组

公安部关于在第四次全国人口普查前

进行户口整顿工作报告的通知

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