发布时间：2025-04-15
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你是否还在为如何压缩PPT而烦恼？
为插入word电子签名而无助？
想要百度求助，有时却不知道怎么描述问题？
小编将为大家分享一些在日常学习、工作中的实用技巧！
今天将为大家带来PPT、Word、Excel的办公技巧
如果大家还有什么关于办公软件的问题
也可以在评论区下留言
01
Word制表符
1.什么是制表符和制表位？
制表符：通俗地讲就是在Word水平标尺上的一种符号或者说标记，目的就是规范字符的位置，比如实现不使用表格的情况下把字符排列的像表格那样规矩。
制表位：是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一览文字开始的位置；通俗地讲，制表符所指定的位置就叫制表位。
2.制表符的位置
在word文档中，开始可能找不到制表符的位置，这时候打开视图，标尺复选框内打勾，然后文档左侧就是制表符了。
同时点击制表符图标，就可以在5种不同的类型还有首行缩进、悬挂缩进之间进行切换。
3.利用制表符，怎么设置制表位
所谓制表位，就是水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中输入的各字符或者文本的位置，在水平标尺上设置制表符的方法如下：
选择所需要的制表符类型（如左对齐式制表符），然后单击水平标尺中所想要的位置，在水平标尺上就会出现相应的制表符。
添加完制表位以后，我们就开始输入内容了：
a、按“Tab”键，光标跳至第一个制表符，输入姓名；
b、按“Tab”键，光标跳至第二个制表符，输入性别；
c、按“Tab”键，光标跳至第三个制表符，输入成绩；
d、按“Tab”键，光标跳至第四个制表符，输入备注；
e、按“Enter”键，光标跳至第二行，重复上述步骤，完成内容的输入
最终效果图如图：
02
Excel
单行转为多行多列
如下图所示，为了便于打印，需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。
03
PPT
默认插入空白页
在PPT中按下「Enter」可以快速添加一页空白页，但是默认情况下会有两个文本框，如果每添加一页重复删除一次，会很耗精力和时间。
我们只要选中幻灯片，点击「开始」-「版式」-「空白」，再添加幻灯片就默认都是空白页啦。
