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干货技巧 | 学会office小技巧,高效不出错!

发布时间:2021-07-17

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    不会吧 不会吧 不会吧。不会还有人还在为使用office而烦恼吧!如果你真的不会,别慌。office大礼包来啦!

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01WPS软件通用功能


自动生成目录小技巧

当你制作完多文字的文档后,出于内容的繁多,想要找到某一项内容在哪一页,如果没有目录,很难快速找到,但是手动输入目录,有时候会出错,这个时候你可以用自动生成目录来一键搞定,高效不出错!

(操作步骤:选择导航栏“引用”-“目录”-“插入自动目录”即可搞定,如再添加自动目录后,需要再增加内容,可点击“更新目录”即可自动更新)

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02Word


恢复未保存文档

当电脑忽然死机...软件忽然卡住、闪退时...文件没保存!内心是崩溃的!!!这时候你可以尝试以下方法恢复未保存文档。怎么样,是不是给你吃了一颗定心丸的感觉?点击【文件】-【打开】-【恢复未保存文档】

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将文档输出为PDF

改变文件格式,选择输出为PDF格式,PDF格式输出的文件内存大小是所有格式中最小的,而且文件格式也不会乱码,保存原排版模式。(操作步骤:点击“文件”-“导出”-“创建PDF”即可)

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03Excel


如何用Excel制作统计图

首先,我们打开电脑上面的Excel,在里面输入一些数据。
然后选中这些数据,点击插入,在图表中选择自己需要的图表,就可以得到自己想要做的图表了。(偷偷告诉你们,点击图标旁边的“+”号还可以给图标添加坐标轴标题、数据标签等哦)

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04Powerpoint


为每页PPT添加LOGO

在PPT中,经常需要给每一页幻灯片批量添加logo,这既是对内部知识产权的保护,也是内部对外的一种宣传。但是,如果你要挨个去添加logo的话,那你就OUT了,因为你可以通过幻灯片母版,一键给所有的幻灯片添加logo。

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以上小窍门你是否get到了呢?也许会对你的工作和学习效率有帮助。

快去运用起来吧!冲呀,学习人!

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