上次跟大家分享了ppt快捷键小技巧，除此之外，在日常办公当中也经常需要处理表格。今天带大家学习Excel当中快捷又实用的小技巧~

01快速移动局部数据

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将表格中的两行数据快速拖动到其他位置，你是否还在使用复制粘贴呢？利用「Shift」按键快速搞定。

操作：

第①步：选中需要移动的数据；

第②步：按住Shift键，将鼠标移动到选取边框线上，拖动到合适的位置松手即可。

02随机生成模拟数据

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随机生成模拟数据主要用到了randbetween函数，这个函数有2个参数，第1个参数是最小值，第2个参数是最大值，Excel会根据传入的2个参数生成中间的随机数。

操作：

第①步：选中了单元格之后再录入函数；

第②步：按「Ctrl+Enter」批量生成数据；

如果对数据不满意，按下F9就可以一键刷新啦。

03自适应内容单元格

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满屏的“######”相信很多初学者都碰到过，其实这并不是什么错误，绝大部分都是因为单元格太“窄”了，数据显示不出来而已。

操作：

第①步：全选表格；

第②步：双击「列分割符」可以自动调整列宽，双击「行分割符」可以调整行高。

04批量统一列宽行高

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想批量统一整份表格的行高或者列宽，操作与上一个技巧十分接近。

操作：

第①步：选中需要调整的列；

第②步：鼠标点击「列分割符」之后拖动，这样就可以批量修改列宽了。

05复制最顶行/列的数据

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把某一行的数据往下面进行复制，例如上图要将黄色底纹的单元格数据复制到下面其他的单元格中。

操作：

第①步：选中数据；

第②步：按住「Ctrl+D」就可以快速复制最顶行数据到下面的单元格中了。

那么复制最顶列的数据呢？按住「Ctrl+R」即可。记忆的技巧也非常容易，D=Down，表示向下；R=Right，表示向右。

06冻结首行首列

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数据比较多的时候，屏幕一滚动就看不到表头或其他的数据了，这时候就需要冻结首行首列。

操作：

第①步：选中数据；

第②步：点击「视图」选项卡下的「冻结单元格」。

如果想冻结多行多列的话，就点击第N+1行和第N+1列的单元格，继续进行同样的操作即可。

07Vlookup函数

数据整理过程中，有时需要查找一些数据信息，这就需要用到Vlookup函数，可以自动查找到想要的信息。

操作：

第①步：在需要查找信息的空格填写函数，函数的第一个位置是所查找的依据，例如依据编号0001，即填写A2，后面加英文逗号“,”；

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第②步：选中引用数据的结果所在的区域，后面加英文逗号“,”；

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第③步：输入从引用数据到结果数据之间的列数或行数，后面加英文逗号“,”；

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第④步：输入是否精确查找，如果是可以输入“0”，如果是模糊查找就输入“1”；

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第⑤步：回车就可以得到答案啦。

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Excel 快捷键

Alt + =：快速求和；

Alt + Enter：强制换行；

Ctrl +【:】：输入当前时间；

Ctrl +【;】：输入当前日期；

F9：在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，可以按F9键。