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常用的word小技巧,轻松免去你的办公烦恼
作者:五月花电脑培训学校
时间:2019-07-15
想必大家在日常办公操作word的时候或多或少遇到一些问题,今天小编带大家了解操作word的小技巧,解决一下大家的苦恼。
内容提要
1、封面:下划线
2、正文:应用样式
3、标题:自动生成多级列表
4、目录:自动生成目录
5、表格:word与excel协同使用
6、图表:题注自动编号
7、页眉:删除页眉横线
使用【无框表格+部分下划线】
1.插入表格,左列设置【分散对齐】,右列设置【居中对齐】
2.表格设计 -【边框】- 设置为【无边框】
3.选中右列 - 添加【下横线】和【内横线】
正文样式:
一般不修改内置的正文样式
1.样式 -【创建样式】- 修改名称如:正文3
2.右键需要修改的正文样式 -【修改】- 格式(直接设置或在左下格式下拉菜单中设置)
标题样式:
直接修改内置的标题样式
右键需要修改的标题样式 -【修改】- 格式
默认的段落大纲级别不要修改
样式快捷键设置
1.右键需要设置快捷键的样式-【修改】- 格式- 快捷键
2.输入快捷键(直接在键盘上按出)-指定-关闭-确定
光标定位在需要应用样式的段落前,使用相应快捷键应用样式
1.光标定位在任意一个标题前
2.【开始】段落 - 多级列表 -【定义新的多级列表】-【更多】
3.将级别链接到样式(一般设置1-4级即可,根据需要调整)
将光标定位在正文,选择【引用】选项卡 -【目录】-【自动目录】
复制excel表格,在word中选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】粘贴
Excel中数据修改后,word对应表格会自动更新数据。
注:
1.关联的word和excel文件需位置保持不变,最好放在同一文件夹内。
2.被调用的excel文件不能更改文件名。