01.妙用Alt键

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt键，可以选择任意矩形块，然后使用快捷键Ctrl+C进行复制，或其他操作。

按住Alt键(或同时按住鼠标上两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整选段缩进值，在标尺上会显示具体所选值。

Alt+Shift+上下方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

02.巧用F4

其实很多人都不知道，F4键才是Office中的大杀器！

Office中的“F4”- 重复上一步操作。

比如输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；

再比如刚刚已经为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就会自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择的文本中；

如果想要在word文档中添加表格，像“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复哦！

PowerPoint中，也可进行同款操作！

03.Ctrl+字母=无限可能

Word是当之无愧的文字编辑神器，配合快捷键可以让你分分钟变身文字达人。而绝大多数的快捷键都和Ctrl键有关。

除了我们熟知的Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+X是剪切…还有哪些快捷键组合是我们所不知道的呢？

Ctrl + Shift + C 与Ctrl + Shift + V可粘贴格式。

Ctrl+上下左右键，可实现用键盘从当前光标位置选择文本。Ctrl+Shift+Home/End，可选中光标前后的所有文本。此点对其他应用程序也有效哦！

Ctrl + Alt + </>,可以快速缩小、放大字体。如果还想更详细得调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter进行全键盘操作吧：）

Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+W可关闭选定的工作簿窗口。

另外，Shift+F3，可实现英文全部大写、英文全部小写、首字母大写三种模式随机切换哦！

04.通配符帮你快速替换

如果Word文档出现多余的空行，这个时候我们完全可以用“查找替换”来轻松删除。具体怎么操作呢？

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

其实这个操作的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。（如下图）

使用通配符搜索多个单词。

使用星号*通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”等），就可以实现搜索多个单词。

使用通配符查找文本

在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”选中“使用通配符”复选框在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字单击“查找下一个”，就可以啦。

通配符全攻略来喽~

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05.双击分屏666

双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏。写文章的同时，查看前文内容，岂不妙哉！